National Insurance Number

Che cosa è il NIN? (National Insurance Number)

National Insurance Number

NIN – National Insurance Number

Una delle cose a cui dare priorità quando arrivi nel Regno Unito è prendere l’appuntamento per ottenere il NIN, il National Insurance Number. Il NIN è un codice identificativo personale simile al nostro codice fiscale che viene assegnato dal DWP (Department for Work and Pensions, ovvero il Dipartimento per il Lavoro e le Pensioni) per gestire la previdenza sociale e il sistema assicurativo nazionale.

Il NIN è composto da lettere e numeri e non cambia mai. Inoltre il National Insurance Number non ha una scadenza.

Puoi trovare il tuo numero NIN:

  • Nella busta paga;
  • Nel tuo P60;
  • Nelle lettere relative alle tue tasse, pensione o indennità;
  • Nella sezione National Insurance del tuo conto fiscale personale, il Personal Tax Account.

Puoi fare richiesta per il NIN se ancora non lo possiedi

A chi serve il National Insurance Number?

– Al lavoratore dipendente (employed).
– Al lavoratore autonomo (self-employed).
– Al tirocinante o studente che vuole pagare i contributi di un eventuale lavoro.
– Allo studente che vuole richiedere un prestito per studiare.
– A chiunque voglia richiedere sussidi statali (benefits).

Se hai intenzione di lavorare nel Regno Unito, hai bisogno del National Insurance Number in quanto è obbligatorio per lavorare in regola, infatti molte aziende lo chiedono ancora prima di esaminarti, insieme al Curriculum Vitae.

Nota bene: Per prevenire eventuali frodi di identità, tieni al sicuro il tuo numero NIN.

A chi potrebbe service il tuo National Insurance Number?

Queste organizzazioni hanno bisogno di conoscere qual è il tuo numero NIN:

  • HM Revenue and Customs (HMRC);
  • Il tuo datore di lavoro;
  • Il DWP – Dipartimento per il lavoro e le pensioni;
  • Il tuo council locale (comune di residenza), se richiedi sussidi per l’alloggio;
  • Electoral Registration Officer (per verificare la tua identità quando ti registri per votare);
  • La Student Loan Company, se richiedi un prestito studentesco;
  • Fornitori di servizi finanziari autorizzati che ti aiutano ad acquistare e vendere investimenti come azioni, obbligazioni e derivati: puoi verificare se il tuo fornitore è autorizzato.
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Puoi richiedere il National Insurance Number solo da suolo Britannico. E’ una delle prime cose da fare appena arrivi nel Regno Unito se stai pianificando di lavorare o richiedere un prestito studentesco.

Puoi richiedere il National Insurance Number chiamando il Jobcentre, al telefono.

NUMERO DI TELEFONO PRENOTAZIONE APPUNTAMENTO 0800 141 2075 (solo da UK)
NUMERO DI TELEFONO NIN NON RICEVUTO 0800 141 2079 (solo da UK)
NUMERO DI TELEFONO HMRC PER CAMBIO DETTAGLI NIN +44 0300 200 3300
SITO WEB HMRC CAMBIO DETTAGLI NIN https://www.gov.uk/tell-hmrc-change-of-details

Come prenotare il National Insurance Number tramite i Job Center

Per prendere l’appuntamento per il NIN devi chiamare il numero 0800 141 2075. Non è possibile, infatti, effettuare la prenotazione né online né recandosi direttamente al Job Center.

Non preoccuparti se non sei esperto in inglese: gli operatori ti guideranno con gentilezza e molta disponibilità. In alternativa potrai chiedere a un tuo amico di chiamare per te.

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Puoi chiamare il numero 0800 141 2075 solo ed esclusivamente dal Regno Unito. Una voce virtuale ti inviterà a selezionare un tasto secondo che tu voglia chiamare per prendere un appuntamento o per aggiornare i dettagli di un appuntamento già fissato.

Durante il colloquio, ti verrà chiesto perché hai bisogno del NIN. Ti verrà anche detto quanto tempo ci vorrà per ottenere il National Insurance Number.

Per facilitare la comprensione delle domande che ti verranno fatte, leggi la lista di domande qui trascritte:

  • Nome
  • Cognome
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza in UK
  • Giorno di arrivo in UK
  • Nazionalità. Ti verrà chiesto se hai una o più nazionalità
  • Numero di telefono inglese (clicca qui per ottenerlo)

L’operatore ti darà un codice di referenza (reference number), la data dell’appuntamento e l’indirizzo del Jobcenter in cui recarti per ottenere il NIN. Infine farà un riepilogo dei documenti da portare e prenderà conferma che tutto sia chiaro. Nel caso non fossi assolutamente certo di avere compreso tutto quanto, non esitare a farlo presente.

Cosa portare all’appuntamento:

  • Prova di indirizzo (proof of address). Potrebbe essere il contratto di lavoro o il contratto di casa o una bolletta a tuo nome. Nel caso tu non abbia ancora un lavoro e viva in casa di amici – di conseguenza non sei in possesso di un contratto di affitto – puoi chiedere loro una dichiarazione del tuo domicilio presso casa loro che puoi stampare direttamente da qui.
  • Il numero di referenza che ti è stato dato al telefono (reference number).
  • Un documento di identità: passaporto o documento di identità nazionale.
  • Il contratto di lavoro.
  • Certificato di adozione o nascita (se non sei un cittadino Europeo).
  • Se ancora non hai un lavoro, porta con te delle prove di ricerca, per esempio delle e-mail inviate a siti di annunci (es. Gumtree). Questo ti aiuterà a dimostrare che stai effettivamente cercando lavoro.

Nota bene: se sei uno studente o lavori come nanny, esiste un’alta probabilità che la tua richiesta per ottenere il NIN venga rifiutata. Questo perché non hai un lavoro retribuito, di conseguenza il NIN non ti servirebbe.

Nel giro di 3/5 giorni lavorativi riceverai a casa una lettera di conferma da parte del Job Centre che indicherà l’ora e la data dell’appuntamento. Tale lettera NON è da considerarsi una prova di residenza.

Nel caso in cui tu non dovessi ricevere la lettera prima del giorno dell’appuntamento, non preoccuparti, recati comunque al Jobcentre.

Nota bene. Potrebbe capitare che durante la chiamata l’operatore del Job Center non scriva correttamente il tuo nome o la tua data di nascita e il tuo indirizzo ecc. Non preoccuparti perché sarà possibile correggere tutti i dettagli durante l’appuntamento.

All’appuntamento

Arriva al Jobcenter almeno 15 minuti prima. Organizzati per tempo, considera eventuali ritardi dovuti al traffico o alla metro, altrimenti corri il rischio di non essere accettato. Una volta dentro mostra il tuo numero di referenza e ti verrà indicata la postazione dove avrai il colloquio.

Ti faranno le stesse domande che ti hanno fatto per telefono, eccetto eventuali delucidazioni sul tuo lavoro, nel caso tu stia già stai lavorando. Faranno la copia del tuo documento e in meno di mezz’ora sarai finalmente fuori dal Jobcenter. Pronto a brindare. Pronto a dare ufficialmente il benvenuto alla tua nuova esperienza in UK.

Nota bene. Se pensi che il tuo inglese sia insufficiente e non riesci a capire bene l’operatore, puoi richiedere che ti venga assegnato un traduttore che ti aiuti durante il colloquio. Il servizio è offerto gratuitamente dal Jobcenter.

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Tempistiche per ottenere il NIN

Dal giorno della chiamata al Jobcenter al giorno dell’appuntamento i tempi possono variare da 1 a 30 giorni. In alcuni casi, durante i periodi più pieni, l’attesa può raggiungere i 45 giorni. Dal giorno dell’appuntamento presso il Job Centre all’effettiva ricezione del NIN a casa tua, passano dalle 4 alle 6 settimane. Possiamo quindi dire che per ottenere il NIN dal giorno della prima chiamata, possono passare circa 75 giorni.

Durante questo periodo puoi ovviamente iniziare a lavorare e, nel caso tu abbia già iniziato la tua esperienza lavorativa, informa il tuo datore di lavoro circa la data del tuo appuntamento. Una volta ricevuto il NIN, notifica il tuo numero al tuo datore di lavoro. Non c’è bisogno che gli consegni l’originale, puoi farne una fotocopia o semplicemente fornirgli il numero. Il NIN infatti identifica la tua persona come avviene in Italia con il codice fiscale. Ricorda che non esiste più un NIN temporaneo come accadeva oltre 10 anni fa.

Come prenotare il National Insurance Number tramite il nostro servizio

Se non ti senti particolarmente in grado di gestire il colloquio telefonico autonomamente, possiamo farlo noi al posto tuo. Puoi infatti incaricarci di richiedere l’appuntamento del NIN gratuitamente. Per ottenere questo servizio compila il modulo di richiesta NIN.

Sarai inserito in lista d’attesa ed entro 5 giorni lavorativi dalla tua richiesta riceverai una nuova e-mail con i dettagli del tuo appuntamento.

Ho perso il NIN, come posso recuperarlo?

Ci sono diversi modi per recuperare il NIN nel caso non te lo ricordassi più o l’avessi perso. Capita delle volte che si decida di lasciare il Regno Unito e di tornare dopo diversi anni senza ricordarsi minimamente quale sia il numero NIN. Ricordati che il NIN non ha una scadenza e che non cambierà mai.

Ma come posso recuperare il National Insurance Number? Ecco come fare.

  • Puoi trovare il NIN nella tua busta paga. È sempre contraddistinto da 2 lettere iniziali, una serie di 6 numeri e una lettera finale – Esempio NIN SP123456A.
  • Registra il tuo account personale al sito gov.uk e vai nella sezione “income”. In questa sezione potrai accedere al tuo NIN e stamparne una copia. Potrai inoltre aggiornare i dati del tuo NIN (ad esempio se cambi indirizzo). Ricorda che tendenzialmente non hai bisogno di cambiare indirizzo al NIN perché il NIN cambia indirizzo nel momento in cui il tuo titolare aggiorna i tuoi nuovi dettagli. Infatti si dice che “l’indirizzo del NIN segua l’indirizzo che dai al tuo datore di lavoro”.
  • Parla con un operatore attraverso la live chat per il NIN: per assicurarsi che stanno parlando con la persona corretta, ti porranno una serie di domande relative alla tua persona, al tuo indirizzo e, se i tuoi dettagli corrisponderanno a quelli in loro possesso, ti aiuteranno a recuperare il NIN.
  • Per ulteriori informazioni e altri metodi per recuperare il tuo NIN visita il sito ufficiale.

Sono certo che avrai altre mille domande che fino ad ora non hanno avuto risposta per cui ho deciso di creare una lista di domande e risposte nella speranza di fornirti qualche informazione in più.

 

Domande Frequenti

Per richiedere il NIN devi chiamare il numero 0800 141 2075 e seguire la voce guida.

Puoi richiedere il NIN solo una volta arrivato in UK. Non e’ possibile chiamare dall’Italia in quanto non è permesso dai Jobcenter.

Hai bisogno di un documento di identità valido che sia la tua carta di identità nazionale o il passaporto.

I seguenti sono validi come proof of address:

  • Contratto di casa.
  • Contratto di lavoro.
  • Lettera scritta da chi ti ospita o padrone di casa che confermi il tuo domicilio.
  • Estratto conto bancario originale.

In tutto, da quando effettui la chiamata per prendere l’appuntamento, servono circa 60/75 giorni. 30 giorni dalla chiamata, e circa 4/6 settimane per ricevere il NIN a casa.

È possibile richiedere un traduttore quando effettui la chiamata per prendere l’appuntamento per il NIN.

Il NIN ti permette di pagare le tasse per cui, se il tuo lavoro ti permette di guadagnare, allora hai bisogno del NIN.

Se fai la Au pair non hai bisogno del NIN. Generalmente la richiesta per il NIN viene infatti bocciata perché tu non hai un guadagno in busta paga.

È possibile lavorare senza il NIN per 90 giorni dal primo giorno di lavoro.

Si, certamente. È un tuo diritto ricevere lo stipendio anche se il NIN non è ancora arrivato.

Certamente. Tutte le tasse pagate in più possono essere recuperate. Parla con il tuo datore di lavoro oppure visita il sito gov.uk.

Non ti serve la Visa per poter richiedere il NIN. Se sei un cittadino europeo non hai bisogno della Visa per entrare nel Regno Unito.

Se ancora non hai fatto o ricevuto il NIN comunica al tuo datore di lavoro che hai fatto richiesta del NIN e che appena ti sarà arrivato, comunicherai il numero. Nel frattempo puoi consegnare la lettera inviata dal Job Center o il numero di referenza.

Nonostante non sia possibile anticipare il proprio appuntamento di per se, è possibile chiamare il Job Center, chiedere la cancellazione del primo appuntamento e ottenere un nuovo appuntamento nella speranza che debba aspettare meno rispetto al primo appuntamento. Ricorda che così facendo è possibile che il secondo appuntamento sia addirittura più tardi del primo prenotato.

Tecnicamente per aggiornare l’indirizzo del NIN devi chiamare il numero 0300 200 3500. Ricorda però che l’indirizzo del NIN si aggiorna in automatico quando comunichi il nuovo indirizzo al tuo datore di lavoro.

Il NIN è unico e non scade. Quindi puoi recuperarlo. Per recuperarlo leggi le informazioni nell’articolo.

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12 commenti
  1. Giovanna dice:

    Salve, vorrei richiedere il NIN perché ho lavorato a Bournemouth nel 1978!

    Sapete se posso recuperarlo dando il mio codice fiscale all’ambasciata?

    Rispondi
  2. Mariacarmen dice:

    Sono arrivata a Londra, ho il NIN ma non ho trovato lavoro per questa situazione del coronavirus, non mi ha aiutata ovviamente. Pensate che il NIN scade? O sono a rischio di qualcosa?

    Rispondi
  3. Marina dice:

    Salve,
    Ho ricevuto il NIN più di un anno e mezzo fa e vorrei tornare in Italia. Ci sono procedure da dover fare per chiudere la pratica correttamente? Devo chiuderla? Posso lasciarla aperta?
    Grazie in anticipo

    Rispondi
  4. Hub dice:

    Il NIN (National Insurance Number) è a tutti gli effetti un documento identificativo fiscale di una persona. Esso è di vitale importanza sia per lavorare che per godere dei benefici che il lavoro comporta. Senza il NIN nessuna azienda o compagnia vi assumerà, questo perché non potrete in nessun modo pagare le tasse allo stato, visto che non siete identificati fiscalmente. Inoltre, senza di esso, non potrete usufruire dell’assistenza sanitaria inglese e non riceverete la pensione una volta invecchiati in questa splendida città. Il NIN è il nostro codice fiscale inglese e come tale è il documento più che necessario per vivere e lavorare a Londra, esattamente come quello nostro.

    Rispondi
    • Marco Abis dice:

      Hub, grazie per il tuo intervento, molto utile. Tengo però a precisare che molte aziende assumono anche senza il NIN. Il candidato dovrà dimostrare di aver di aver preso l’appuntamento per il NIN. Nel periodo in cui il lavoratore è senza NIN, gli verrà assegnato un codice tasse temporaneo il che comporterà un pagamento di tasse maggiorato che potra’ comunque recuperare una volta ricevuto il NIN e fornito al datore di lavoro.

      Rispondi
    • Marco Abis dice:

      Ciao Marco,
      Il National Insurance Number non ha una scadenza. Puoi trovare il numero NIN in una busta paga o chiedendolo al tuo ex datore di lavoro. Eventualmente puoi registrarti al sito dell’HMRC e accedere ai tuoi dati personali e così’ stampare una copia del tuo NIN. L’ultimo paragrafo dell’articolo copre questo argomento in dettaglio.

      Rispondi

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