Cos’è il Personal Tax Account e a cosa serve?

What is the HMRC Personal Tax Account

Cos’è il Personal Tax Account?

Il Personal Tax Account è un servizio digitale che consente alle persone di accedere e gestire le proprie informazioni fiscali: puoi in questo modo controllare i tuoi record e gestire i tuoi dettagli con HM Revenue and Customs (HMRC).

A cosa serve il Personal Tax Account?

Puoi utilizzare il tuo conto fiscale personale per:

  • controllare le tasse pagate e il tuo tax code (codice tasse)
  • compilare, inviare e visualizzare la dichiarazione dei redditi personale (self-assessment)
  • richiedere il rimborso delle tasse pagate in eccesso
  • controllare il tuo reddito da lavoro nei 5 anni precedenti
  • controllare quanta imposta sul reddito hai pagato nei 5 anni precedenti
  • controllare e gestire i tuoi crediti d’imposta
  • controllare la tua pensione statale (state pension)
  • tracciare i moduli fiscali che hai inviato online
  • controllare o aggiornare il tuo Marriage Allowance
  • informare l’HMRC di un cambio di nome o indirizzo
  • controllare o aggiornare i benefits che ottieni dal lavoro, ad esempio i dettagli dell’auto aziendale e l’assicurazione medica
  • trovare il tuo numero di previdenza sociale

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Registrazione Personal Tax Account

Puoi registrare un tuo account HMRC tramite la compilazione di un modulo fornendo informazioni personali e dettagli sui tuoi ultimi anni fiscali nel Regno Unito.

Per creare un PTA avrai bisogno di:

  • Payslip recenti (datata negli ultimi 3 mesi)
  • P60 dell’ultimo anno fiscale
  • Informazioni su tasse e contributi pagati nell’ultimo anno fiscale
  • Informazioni sui tuoi indirizzi degli ultimi 3 anni

Non sempre tutte le informazioni indicate su sono necessarie. Dipende dalla modalità di registrazione scelta.

 

Nota bene: La riuscita della registrazione di un account HMRC è possibile solo se le informazioni inserite nel modulo di registrazione saranno identiche a quelle in possesso dell’HMRC.

Nuovo sistema di immigrazione: cosa devi sapere

VISA ingresso UK

Il Regno Unito sta introducendo un sistema di immigrazione a punti che entrerà in vigore il 1° gennaio 2021

Che cosa sono pre-Settled Status e Settled status?

Cosa sono pre-settled status e settled status?

Recentemente, sempre con maggior frequenza, leggiamo nei giornali informazioni sulla Brexit e delle eventuali nuove regole che andranno in vigore dal marzo 2019 e che riguarderà tutti i cittadini dell’Unione Europea.

Infatti, per poter vivere ancora nel Regno Unito dopo il Dicembre 2020, ogni cittadino Europeo dovrà aver fatto domanda per la residenza provvisoria o residenza permanente chiamate in Inglese pre-settled status e settled status. Maggiori informazioni le puoi trovare qua.

Quando puoi registrare la tua domanda?

È possibile presentare domanda a partire dal marzo 2019 e la data ultima è il 30 giugno 2021. È possibile tuttavia fare richiesta anche dopo giugno 2021 se stai raggiungendo la tua famiglia nel Regno Unito.

Quanto costa registrarsi per il pre-settled e settled status?

  • £65 per i maggiori di 16 anni di età;
  • £32.50 per i minori di 16 anni di età.

Nota bene: dal 30 marzo 2019 richiedere il Settled Status non ha più alcun costo. Se hai pagato in precedenza, puoi richiedere un rimborso totale.

Cosa si intende per residenza permanente e residenza provvisoria?

Ottenere la residenza provvisoria o permanente significa che puoi vivere in UK anche dopo il 31 dicembre 2020.

Cosa succede se ottengo la residenza permanente?

  • Puoi stare definitivamente nel Regno Unito;
  • Puoi fare domanda per la cittadinanza Britannica;
  • Potresti stare fuori dal Regno Unito per 5 anni senza perdere la residenza permanente.

Inoltre se avrai figli in futuro, questi saranno considerati cittadini Britannici.

Cosa succede se ottengo la residenza provvisoria?

  • Puoi stare nel regno Unito per altri 5 anni dalla data della domanda per la residenza provvisoria;
  • Puoi fare domanda per la residenza permanente se hai vissuto nel Regno Unito per almeno 5 anni e almeno 6 mesi di ogni anno in UK, conosciuta come residenza continua (gratuito);
  • Potresti stare fuori dal Regno Unito per 2 anni senza perdere la residenza provvisoria.

Inoltre se avrai figli in futuro, questi potranno fare domanda per la residenza provvisoria.

Quali sono i miei diritti una volta che la mia richiesta verrà accettata?

Avere la residenza provvisoria o permanente significa che puoi:

  • Registrarti al servizio sanitario nazionale (NHS);
  • Iscriverti ai corsi di studio o continuare a studiare;
  • Accedere ai fondi pubblici come benefici e pensione, sempre che tu sia eleggibile;
  • Portare in UK membri della tua famiglia entro il 31 dicembre 2020;
  • Viaggiare dentro e fuori il Regno Unito.

Per verificare la tua permanenza potrai accedere a un servizio online. Infatti non otterrai un documento fisico se sei un cittadino della Comunità Europea o se hai una carta biometrica che confermi la tua residenza.

Chi può fare domanda

Generalmente per fare domanda per una delle due residenze devi:

  • Essere un cittadino dell’UE o avere un famigliare parte della UE;
  • Hai vissuto in UK per almeno 5 anni (residenza continua);
  • Hai iniziato a vivere nel Regno Unito prima del Dicembre 2020.

Se hai vissuto meno di 5 anni in UK potrai fare richiesta della residenza provvisoria.

‘Continuous residence’

La residenza è chiamata continua (continuous residence in inglese) quando hai vissuto nel Regno Unito almeno 6 mesi di ognuno degli ultimi 5 anni.

Quindi, se hai vissuto almeno 5 anni nel Regno Unito potrai fare domanda per la residenza permanente, altrimenti potrai richiedere la residenza provvisoria.

Nota bene: L’attuale residenza permanente non sarà più valida dopo il 31 dicembre 2020. Potrai comunque facilmente convertire la tua attuale residenza permanente in settled status facendone semplicemente domanda.

Come richiedere la residenza

Sarà possibile fare richiesta della residenza a partire da marzo 2019. Il modulo di richiesta può essere compilato online e ottenere supporto via telefono o in persona.

Quali documenti ti servono

Per compilare il modulo hai bisogno dei seguenti documenti:

  • Conferma la tua identità (proof of identity);
  • Conferma dello stato della tua residenza in UK;
  • Documento che confermi il tuo stato di relazione con un membro della tua famiglia risiedente in UK se vivi fuori della EU.

Proof of identity

Dovrai fornire un passaporto o un documento di identità che potrai scannerizzare attraverso un cellulare o spedire tramite posta. in più dovrai anche inviare copia di una foto recente del tuo viso.

Proof of continuous residence

Se hai pagato delle tasse attraverso lavoro o benefici ricevuti potrai dimostrare di aver vissuto in UK grazie alla tua busta paga.

Potresti ricevere inoltre richiesta di fornire i seguenti documenti:

  • P60s o P45s;
  • Busta paga;
  • Estratto conto bancario;
  • Bollette a nome tuo;
  • Lettera scritta dal titolare del lavoro che confermi il tuo impiego;
  • Il timbro sul tuo passaporto che certifichi il tuo ingresso nel Regno Unito;
  • Biglietti aerei e del treno che confermino il viaggio verso il Regno Unito.

Se hai qualche domanda o semplicemente vuoi darci qualche suggerimento, scrivi nell’apposita sezione commenti qua sotto.

Che cosa è il NIN? (National Insurance Number)

National Insurance Number

NIN – National Insurance Number

Una delle cose a cui dare priorità quando arrivi nel Regno Unito è prendere l’appuntamento per ottenere il NIN, il National Insurance Number. Il NIN è un codice identificativo personale simile al nostro codice fiscale che viene assegnato dal DWP (Department for Work and Pensions, ovvero il Dipartimento per il Lavoro e le Pensioni) per gestire la previdenza sociale e il sistema assicurativo nazionale.

Il NIN è composto da lettere e numeri e non cambia mai. Inoltre il National Insurance Number non ha una scadenza.

Puoi trovare il tuo numero NIN:

  • Nella busta paga;
  • Nel tuo P60;
  • Nelle lettere relative alle tue tasse, pensione o indennità;
  • Nella sezione National Insurance del tuo conto fiscale personale, il Personal Tax Account.

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A chi serve il National Insurance Number?

– Al lavoratore dipendente (employed).
– Al lavoratore autonomo (self-employed).
– Al tirocinante o studente che vuole pagare i contributi di un eventuale lavoro.
– Allo studente che vuole richiedere un prestito per studiare.
– A chiunque voglia richiedere sussidi statali (benefits).

Se hai intenzione di lavorare nel Regno Unito, hai bisogno del National Insurance Number in quanto è obbligatorio per lavorare in regola, infatti molte aziende lo chiedono ancora prima di esaminarti, insieme al Curriculum Vitae.

Nota bene: Per prevenire eventuali frodi di identità, tieni al sicuro il tuo numero NIN.

A chi potrebbe servire il tuo National Insurance Number?

Queste organizzazioni hanno bisogno di conoscere qual è il tuo numero NIN:

  • HM Revenue and Customs (HMRC);
  • Il tuo datore di lavoro;
  • Il DWP – Dipartimento per il lavoro e le pensioni;
  • Il tuo council locale (comune di residenza), se richiedi sussidi per l’alloggio;
  • Electoral Registration Officer (per verificare la tua identità quando ti registri per votare);
  • La Student Loan Company, se richiedi un prestito studentesco;
  • Fornitori di servizi finanziari autorizzati che ti aiutano ad acquistare e vendere investimenti come azioni, obbligazioni e derivati: puoi verificare se il tuo fornitore è autorizzato.

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Puoi richiedere il National Insurance Number solo da suolo Britannico. E’ una delle prime cose da fare appena arrivi nel Regno Unito se stai pianificando di lavorare o richiedere un prestito studentesco.

Puoi richiedere il National Insurance online.

NUMERO DI TELEFONO PRENOTAZIONE APPUNTAMENTO 0800 141 2075 (solo da UK)
NUMERO DI TELEFONO NIN NON RICEVUTO 0800 141 2079 (solo da UK)
NUMERO DI TELEFONO HMRC PER CAMBIO DETTAGLI NIN +44 0300 200 3300
SITO WEB HMRC CAMBIO DETTAGLI NIN https://www.gov.uk/tell-hmrc-change-of-details

Chi può richiedere il NIN

  • Puoi richiedere il numero NIN se vivi nel Regno Unito e hai il diritto di lavorare nel Regno Unito.
  • Puoi richiedere il NIN se cerchi lavoro o hai un’offerta per iniziare a lavorare nel Regno Unito. Se hai già iniziato a lavorare puoi comunque fare richiesta del NIN.

Requisiti

Per ottenere il National Insurance devi dimostrare la tua identità. Puoi utilizzare i seguenti documenti:

  • Un passaporto di qualsiasi paese
  • Un permesso di soggiorno biometrico (BRP)

Puoi anche utilizzare una carta d’identità nazionale:

  • Un paese dell’UE
  • Norvegia
  • Liechtenstein
  • Svizzera

Come richiedere il National Insurance Number

PRIMO STEP

Per richiedere il NIN devi accedere al sito internet del Job Center e compilare il modulo. Non è possibile richiedere il NIN recandosi direttamente al Job Center.

Le prime due pagine del sito ti forniranno informazioni generali su chi può richiedere il NIN e quali siano i requisiti.

Se al momento della richiesta del National Insurance Number hai indicato i dettagli del tuo documento personale, molto probabilmente non avrai bisogno di recarti al Job Center per un colloquio.

In caso contrario, se non avrai compilato i campi riguardanti il tuo documento personale, a fine procedura verrà mostrato a schermo il dettaglio sul tuo appuntamento.

Cosa succede all’appuntamento?

Durante il colloquio, ti verrà chiesto perché hai bisogno del NIN. Ti verrà anche detto quanto tempo ci vorrà per ottenere il National Insurance.

Per facilitare la comprensione delle domande che ti verranno fatte, leggi la lista di domande qui trascritte:

  • Nome
  • Cognome
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza in UK
  • Giorno di arrivo in UK
  • Nazionalità. Ti verrà chiesto se hai una o più nazionalità
  • Numero di telefono inglese (clicca qui per ottenerlo)

L’operatore ti darà un codice di referenza (reference number), la data dell’appuntamento e l’indirizzo del Jobcenter in cui recarti per ottenere il NIN. Infine farà un riepilogo dei documenti da portare e prenderà conferma che tutto sia chiaro. Nel caso non fossi assolutamente certo di avere compreso tutto quanto, non esitare a farlo presente.

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Cosa portare all’appuntamento:

  • Prova di indirizzo (proof of address). Potrebbe essere il contratto di lavoro o il contratto di casa o una bolletta a tuo nome. Nel caso tu non abbia ancora un lavoro e viva in casa di amici – di conseguenza non sei in possesso di un contratto di affitto – puoi chiedere loro una dichiarazione del tuo domicilio presso casa loro che puoi stampare direttamente da qui.
  • Il numero di referenza che ti è stato dato al telefono (reference number).
  • Un documento di identità: passaporto o documento di identità nazionale.
  • Il contratto di lavoro.
  • Certificato di adozione o nascita (se non sei un cittadino Europeo).
  • Se ancora non hai un lavoro, porta con te delle prove di ricerca, per esempio delle e-mail inviate a siti di annunci (es. Gumtree). Questo ti aiuterà a dimostrare che stai effettivamente cercando lavoro.

Nota bene: se sei uno studente o lavori come nanny, esiste un’alta probabilità che la tua richiesta per ottenere il NIN venga rifiutata. Questo perché non hai un lavoro retribuito, di conseguenza il NIN non ti servirebbe.

Nel giro di 3/5 giorni lavorativi riceverai a casa una lettera di conferma da parte del Job Centre che indicherà l’ora e la data dell’appuntamento. Tale lettera NON è da considerarsi una prova di residenza.

Nel caso in cui tu non dovessi ricevere la lettera prima del giorno dell’appuntamento, non preoccuparti, recati comunque al Jobcentre.

Nota bene. Potrebbe capitare che durante la chiamata l’operatore del Job Center non scriva correttamente il tuo nome o la tua data di nascita e il tuo indirizzo ecc. Non preoccuparti perché sarà possibile correggere tutti i dettagli durante l’appuntamento.

All’appuntamento

Arriva al Jobcenter almeno 15 minuti prima. Organizzati per tempo, considera eventuali ritardi dovuti al traffico o alla metro, altrimenti corri il rischio di non essere accettato. Una volta dentro mostra il tuo numero di referenza e ti verrà indicata la postazione dove avrai il colloquio.

Ti faranno le stesse domande che ti hanno fatto per telefono, eccetto eventuali delucidazioni sul tuo lavoro, nel caso tu stia già stai lavorando. Faranno la copia del tuo documento e in meno di mezz’ora sarai finalmente fuori dal Jobcenter. Pronto a brindare. Pronto a dare ufficialmente il benvenuto alla tua nuova esperienza in UK.

Nota bene. Se pensi che il tuo inglese sia insufficiente e non riesci a capire bene l’operatore, puoi richiedere che ti venga assegnato un traduttore che ti aiuti durante il colloquio. Il servizio è offerto gratuitamente dal Jobcenter.

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Tempistiche per ottenere il NIN

Le attuali tempistiche per ricevere il NIN possono raggiungere le 16 settimane, dalla compilazione del modulo online fino alla ricezione del NIN all’indirizzo da te indicato.

Durante questo periodo puoi ovviamente iniziare a lavorare e, nel caso tu abbia già iniziato la tua esperienza lavorativa, informa il tuo datore di lavoro circa la data del tuo appuntamento. Una volta ricevuto il NIN, notifica il tuo numero al tuo datore di lavoro. Non c’è bisogno che gli consegni l’originale, puoi farne una fotocopia o semplicemente fornirgli il numero. Il NIN infatti identifica la tua persona come avviene in Italia con il codice fiscale. Ricorda che non esiste più un NIN temporaneo come accadeva oltre 10 anni fa.

Ho perso il NIN, come posso recuperarlo?

Ci sono diversi modi per recuperare il NIN nel caso non te lo ricordassi più o l’avessi perso. Capita delle volte che si decida di lasciare il Regno Unito e di tornare dopo diversi anni senza ricordarsi minimamente quale sia il numero NIN. Ricordati che il NIN non ha una scadenza e che non cambierà mai.

Ma come posso recuperare il National Insurance Number? Ecco come fare.

  • Puoi trovare il NIN nella tua busta paga. È sempre contraddistinto da 2 lettere iniziali, una serie di 6 numeri e una lettera finale – Esempio NIN SP123456A.
  • Registra il tuo account personale al sito gov.uk e vai nella sezione “income”. In questa sezione potrai accedere al tuo NIN e stamparne una copia. Potrai inoltre aggiornare i dati del tuo NIN (ad esempio se cambi indirizzo). Ricorda che tendenzialmente non hai bisogno di cambiare indirizzo al NIN perché il NIN cambia indirizzo nel momento in cui il tuo titolare aggiorna i tuoi nuovi dettagli. Infatti si dice che “l’indirizzo del NIN segua l’indirizzo che dai al tuo datore di lavoro”.
  • Parla con un operatore attraverso la live chat per il NIN: per assicurarsi che stanno parlando con la persona corretta, ti porranno una serie di domande relative alla tua persona, al tuo indirizzo e, se i tuoi dettagli corrisponderanno a quelli in loro possesso, ti aiuteranno a recuperare il NIN.
  • Per ulteriori informazioni e altri metodi per recuperare il tuo NIN visita il sito ufficiale.

Sono certo che avrai altre mille domande che fino ad ora non hanno avuto risposta per cui ho deciso di creare una lista di domande e risposte nella speranza di fornirti qualche informazione in più.

 

Domande Frequenti

Puoi richiedere il NIN tramite il nostro servizio di richiesta NIN.

Puoi richiedere il NIN solo una volta arrivato in UK. Non e’ possibile chiamare dall’Italia in quanto non è permesso dai Jobcenter.

Hai bisogno di un documento di identità valido che sia la tua carta di identità nazionale o il passaporto.

I seguenti sono validi come proof of address:

  • Contratto di casa.
  • Contratto di lavoro.
  • Lettera scritta da chi ti ospita o padrone di casa che confermi il tuo domicilio.
  • Estratto conto bancario originale.

In tutto, da quando compili il modulo online a quando ricevi il NIN, possono passare fino a 16 settimane di tempo.

È possibile richiedere un traduttore quando effettui la chiamata per prendere l’appuntamento per il NIN.

Il NIN ti permette di pagare le tasse per cui, se il tuo lavoro ti permette di guadagnare, allora hai bisogno del NIN.

Se fai la Au pair non hai bisogno del NIN. Generalmente la richiesta per il NIN viene infatti bocciata perché tu non hai un guadagno in busta paga.

È possibile lavorare senza il NIN per 90 giorni dal primo giorno di lavoro.

Si, certamente. È un tuo diritto ricevere lo stipendio anche se il NIN non è ancora arrivato.

Certamente. Tutte le tasse pagate in più possono essere recuperate. Parla con il tuo datore di lavoro oppure visita il sito gov.uk.

Se ancora non hai fatto o ricevuto il NIN comunica al tuo datore di lavoro che hai fatto richiesta del NIN e che appena ti sarà arrivato, comunicherai il numero. Nel frattempo puoi consegnare la lettera inviata dal Job Center o il numero di referenza.

Tecnicamente per aggiornare l’indirizzo del NIN devi chiamare il numero 0300 200 3500. Ricorda però che l’indirizzo del NIN si aggiorna in automatico quando comunichi il nuovo indirizzo al tuo datore di lavoro.

Il NIN è unico e non scade. Quindi puoi recuperarlo. Per recuperarlo leggi le informazioni nell’articolo.